Młodzieżowy Dom Kultury nr 8
w Warszawie

Rejestry, ewidencje i archiwa – MDK nr 8 w Warszawie

Młodzieżowy Dom Kultury nr 8 w Warszawie prowadzi rejestry, ewidencje i archiwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, ustawą o finansach publicznych, ustawą o rachunkowości oraz innymi przepisami dotyczącymi dokumentacji jednostek budżetowych.

Placówka prowadzi dokumentację w oparciu o obowiązującą instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), zapewniając prawidłowe gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów.

Zakres prowadzonych rejestrów i ewidencji obejmuje m.in.:

• Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
• Rejestr zarządzeń Dyrektora,
• Rejestr sprzętu, wyposażenia i mienia placówki,
• Rejestr skarg i wniosków,
• Rejestr wyjść grupowych,
• Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczestników zajęć,
• Rejestr wejść i wyjść osób,
• Rejestr pieczęci używanych w placówce.

Archiwizacja dokumentów:

• Dokumentacja placówki przechowywana jest w archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obowiązującymi przepisami archiwalnymi.
• Dokumenty przechowywane są w sposób zapewniający bezpieczeństwo, poufność i możliwość wglądu zgodnie z prawem do informacji publicznej,
• Rejestry i ewidencje udostępniane są zainteresowanym w sekretariacie placówki lub drogą elektroniczną.

Placówka zapewnia systematyczne prowadzenie i aktualizację wszystkich rejestrów i ewidencji w celu prawidłowej dokumentacji działalności statutowej Młodzieżowego Domu Kultury nr 8 w Warszawie.